Foto: Person am Laptop mit geöffneter Webseite zur Dokumentenprüfung

Monitoring-Lösung für die SachsenEnergie

PDF-Barrierefreiheit prüfen

Barrierefreie PDF-Dokumente sind ein zentraler Bestandteil digitaler Zugänglichkeit – auch auf den Websites kommunaler Energieversorger. Die SachsenEnergie betreibt mehrere Websites, auf denen zahlreiche PDF-Dateien eingebunden sind. Die gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Barrierefreiheit erstrecken sich dabei nicht nur auf die Websites selbst, sondern auch auf sämtliche verlinkten Dokumente. Eine manuelle Einzelprüfung jedes Dokuments war weder effizient noch wirtschaftlich realisierbar. Sandstein^NM hat den Prüfprozess für PDF-Dokumente technisch automatisiert und dauerhaft vereinfacht.

Konzept, Informationsarchitektur,
Webdesign,
Softwareentwicklung

Effiziente Analyse und Dokumentation von Barrierefreiheitsmängeln in PDF

Ziel war die Entwicklung einer Monitoring-Lösung, die die Webpräsenzen der SachsenEnergie automatisiert durchsucht, PDF-Dateien identifiziert, diese auf den Grad ihrer Barrierefreiheit analysiert und konkrete Schwachstellen benennt. Grundlage bildet die Software veraPDF CLI – ein Open-Source-Validator für die Konformität von PDF-Dokumenten nach dem Standard PDF/UA.

Technischer Workflow: Vom Crawl bis zum Prüfbericht

Die Lösung basiert auf einem mehrstufigen Prozess mit VeraPDF:

Automatisierter Website-Scan mit PDF-Erkennung oder alternativ das manuelle Einreichen einzelner URLs.
Analyse und Erstellung von Reports zur Barrrierefreiheit aller ermittelten PDF-Dokumente.
Dokumentation der Prüfergebnisse in einem webbasierten User Interface.

Die Ergebnisse der Prüfung werden strukturiert aufbereitet und im Interface nutzerfreundlich dargestellt – einschließlich Benennung der betroffenen Prüfkriterien für Barrierefreit.

Übersichtliche Benutzeroberfläche

Das User Interface haben wir als Whitelabel-Lösung konzipiert. Es richtet sich an Redakteurinnen und Redakteure sowie an Personen, die in der Organisation PDF erstellen oder verantworten.

Die Anwendung bietet:

die Anzahl gefundener Dokumente
eine Kachel- oder Listenansicht aller analysierten PDF inklusive Ergebnis-Zusammenfassung
Sortiermöglichkeiten (z. B. nach Name oder Compliance-Level)
eine übergeordnete Filterfunktion (All Entries, Sitemap Entries, Manual Entries)
eine Detailansicht zu jedem analysiertem Dokument mit den Ergebnissen der letzten Prüfung, Ursprungslink und Link zur PDF
die Möglichkeit, neue PDF manuell hinzuzufügen
die Option, Sitemaps manuell einzureichen, bei fehlerhafter Sitemap-URL gibt es eine Fehlermeldung
eine Exportmöglichkeit der Ergebnisse im XLS-Format mit gewählten Filter- und Sortiereinstellungen

Foto: Laptop mit geöffneter PDF-Prüfsoftware auf einer Holzoberfläche vor unscharfem Hintergrund — © banphote / Adobe Stock

Das Ergebnis: Nachhaltige Unterstützung im Arbeitsalltag

Die Redaktionsteams profitieren von einem Werkzeug, das die aufwendige Suche nach PDF-Dateien automatisiert und deren Barrierefreiheitsmängel präzise ausweist. Die Lösung schafft Transparenz, spart Zeit und liefert konkrete Ansatzpunkte zur Optimierung. Sie unterstützt letztendlich dabei, gesetzliche Anforderungen der Barrierefreiheit sicher und strukturiert umzusetzen.

Projekt mit ähnlichem Bedarf?

Sandstein^NM verantwortet im Projekt die fachliche Beratung, die technische Konzeption, das Webdesign sowie die Softwareentwicklung. Gerne beraten wir auch auch Sie bei allen Fragen rund um barrierefreie Webinhalte und technische Prüfverfahren – ob automatisiert oder manuell, für PDF oder ganze Websites. Jetzt Kontakt aufnehmen und Lösungen entwickeln!

Unsere Erfolgsbeispiele

Mehr lesen

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Blog

Auch interessant!

Haben Sie Fragen?

Bild einer Frau mit langen braunen Haaren

Telefon: 0351 440 78 40
E-Mail: E-Mail schreiben